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光纜廠家:國(guó)際部接待客戶注意事項(xiàng)

  光聯(lián)科技,身為國(guó)內(nèi)首屈一指的光纜廠家,除了滿足國(guó)內(nèi)ADSS光纜、OPGW光纜和OPPC光纜等電力光纜的需求下,在國(guó)外光纜市場(chǎng),光聯(lián)科技也有對(duì)外的國(guó)際外貿(mào)部門,下面我們就來(lái)分析一下在國(guó)際部需要注意的一些事項(xiàng)。

  在國(guó)際部,必然會(huì)碰到接待客戶的情況,為此以下幾點(diǎn)是值得我們注意的,盡量給客戶一種被服務(wù)的感覺(jué),這樣下單的幾率會(huì)大很多。

  1、提前跟客人溝通好,來(lái)訪時(shí)間,交通工具,人數(shù)。
  如果是飛機(jī),就要查一下航班航次,更重要的是留一下當(dāng)天天氣,因?yàn)轱w機(jī)經(jīng)常晚點(diǎn)。根據(jù)來(lái)訪人數(shù),確定我方用何種車輛接送,一般公司的車都比較忙,所以提前跟公司申請(qǐng)所需車輛是很重要的。不然臨時(shí)抱佛腳,尷尬的是自己。

  2、打印客戶名字的紙牌。
  到了機(jī)場(chǎng)接機(jī)口,找到客戶最好的辦法就是把印有客戶名字的牌子舉起來(lái)。而不是打電話,以來(lái)比較嘈雜,而來(lái)很多客戶來(lái)到中國(guó)手機(jī)不方便,這樣能讓客戶一眼就能看到你。

  3、酒店
  搞清楚客戶是自己訂酒店還是需要我們來(lái)幫著定,如果客戶自己已經(jīng)定好,那自然不必多說(shuō)。如果需要我方幫忙定,那就要問(wèn)清楚客戶對(duì)酒店的級(jí)別的要求,很多客戶因?yàn)樗麄児居幸?guī)定,只能住五星級(jí)。而有些中小型客戶,為了省錢,他們很喜歡三星的,而住商務(wù)酒店的那種基本都是個(gè)體戶。

  4、問(wèn)客戶何時(shí)離開(kāi),如何離開(kāi)。
  有的客戶拜訪完我們之后,會(huì)去其他公司,一般情況下其他家公司的車會(huì)直接來(lái)我司門口接他們。有的客戶拜訪后會(huì)直接去機(jī)場(chǎng)或火車站。這時(shí)候就牽扯兩個(gè)問(wèn)題:
  1)提前安排好送客人的車輛,流程上面已經(jīng)說(shuō)了,視客人多少來(lái)定相應(yīng)車型,并提前申請(qǐng)。
  2)為客戶提前訂好離開(kāi)的機(jī)票或火車票。這就需要提前問(wèn)好客戶的護(hù)照號(hào)碼,還有名字等信息才可以。而且有的客戶只喜歡坐頭等艙,我方也應(yīng)該問(wèn)清楚客戶的喜好。

  5、就餐
  最重要的一點(diǎn),就是先問(wèn)清楚客戶飲食有沒(méi)有需要禁忌的,或者是客戶比較傾向吃什么,需不需要酒水之類的,投其所好有時(shí)候會(huì)讓訂單的洽談進(jìn)度得到意想不到的進(jìn)展。
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